Política de Tratamiento de Datos Personales

VIRTUS GLOBAL SAS

Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, a continuación lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relación con la recolección, almacenamiento, uso y transmisión de datos personales que VIRTUS GLOBAL S.A.S. (en adelante “VIRTUS GLOBAL”) realiza de sus datos personales.

En esta política de tratamiento de datos personales encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales VIRTUS GLOBAL realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento de la Información

VIRTUS GLOBAL SAS, ubicado en la Calle 98 No.22-64 ofc 410 Bogotá D.C., Colombia, página web https://virtus.global/en/home/, correo electrónico [email protected] y teléfono (571) 8052741, (571) 3112024771, (571) 3102888265.

2. Finalidades y Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales

Los datos personales proporcionados a VIRTUS GLOBAL serán almacenados en las bases de datos de VIRTUS GLOBAL y serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:

Clientes: El tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de poder prestar los servicios contratados de asesoría o consultoría con VIRTUS GLOBAL, así como para el envío de información de interés a los clientes de VIRTUS GLOBAL y de documentación relacionada con la ejecución del contrato.
Frente a Empleados: El tratamiento de los datos se realizará para fines relacionados con su vinculación, ejecución y terminación de la relación laboral que surja entre el empleado y VIRTUS GLOBAL.
Frente a Proveedores y Contratistas: El tratamiento de los datos se realizará con el fin de contactar y contratar con proveedores o contratistas productos o servicios que VIRTUS GLOBAL requiera para el normal funcionamiento de su operación y para la adecuada dotación de sus instalaciones u oficinas.
Frente a Candidatos de trabajo: El tratamiento de los datos personales se realizará con el fin de adelantar procesos de selección de personal y contratación de empleados para vincularlos laboralmente a la firma.
Frente a los Accionistas: El tratamiento de los datos personales se realizará con el fin de adelantar la comunicación, registro, archivo, organización tramitación y gestión de las actuaciones, estrategias, y actividades en las que se vinculan los accionistas de VIRTUS GLOBAL.

En consecuencia, para las finalidades descritas, VIRTUS GLOBAL podrá:

Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los titulares en una o varias bases de datos, en el formato que estime más conveniente.
Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada por los titulares.
Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los titulares, con cualquier información de que disponga legítimamente.
Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre los titulares se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera.
Analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada por los titulares.

En caso de que VIRTUS GLOBAL no se encuentre en capacidad de realizar el tratamiento por sus propios medios, podrá transferir los datos recopilados para que sean tratados por un tercero, previa notificación a los titulares de los datos recopilados, el cual será el encargado del tratamiento y deberá garantizar condiciones idóneas de confidencialidad y seguridad de la información transferida para el tratamiento

3. Derechos del Titular

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos del titular en relación con sus datos personales son:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a VIRTUS GLOBAL como los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada a VIRTUS GLOBAL como responsables del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento;
Ser informado por VIRTUS GLOBAL, como responsables del tratamiento o por el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

4. Datos Sensibles

El titular tiene derecho a optar por no responder cualquier información sensible solicitada por VIRTUS GLOBAL, relacionada entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de salud.

5. Datos de Menores de Edad

El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.

6. Procedimiento para el ejercicio de sus derechos como titular

El titular tiene derecho a solicitar prueba de su autorización otorgada a VIRTUS GLOBAL así como conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. El titular también podrá solicitar la supresión de la información de nuestras bases de datos o la revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.

Para ello podrá realizar consultas de Lunes a Viernes en horario 8:00 AM a 6:00 PM al correo electrónico [email protected] o a los teléfonos (571) 8052741, (571) 3112024771, (571) 3102888tel:265.

Al realizar su solicitud el titular deberá presentar los siguientes documentos:

Si se trata del titular: Adjuntar copia del documento de identidad.
Si se trata del causahabiente: Documento de identidad, registro civil de defunción del titular, documento que acredite la calidad en que actúa y el número del documento de identidad del titular.
Si se trata de un representante legal y/o apoderado: Documento de identidad válido, documento que acredite la calidad en la que actúa (Poder) y el número del documento de identidad del titular.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación.

Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho termino, se le informaran los motivos de la demora, y la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

El titular podrá acceder de forma gratuita a sus datos personales y la información solicitada podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera.

7. Seguridad de la Información

VIRTUS GLOBAL ha adoptado medidas de seguridad razonables para proteger la información de los titulares e impedir el acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de los mismos. El acceso a los datos personales está restringido a aquellos empleados, contratistas, representantes y agentes de VIRTUS GLOBAL encargados del tratamiento de los datos y que necesitan conocer los mismos para desempeñar sus funciones y desarrollar el objeto social de la entidad. VIRTUS GLOBAL no permite el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.

No obstante lo anterior, VIRTUS GLOBAL no será responsable por ataques informáticos y en general cualquier acción que tenga como objetivo infringir las medidas de seguridad establecidas para la protección de los datos personales e información diferente a estos contenida en sus equipos informáticos o en aquellos contratados con terceros